Dasar Pengetahuan

Email telah menjadi bagian tak terpisahkan dari kehidupan digital kita. Namun, seiring dengan popularitasnya, kita juga dihadapkan pada masalah spam dan email yang tidak diinginkan. Di sinilah fitur blacklist dan whitelist email di cPanel JNHost hadir untuk membantu Sobat JN mengelola inbox dengan lebih efektif. Artikel ini akan memandu Sobat JN langkah demi langkah tentang cara menggunakan fitur ini untuk mengendalikan spam dan memastikan email penting selalu masuk.

Fitur ini memungkinkan Sobat JN untuk memblokir pengirim email yang mengganggu atau menandai pengirim penting agar emailnya selalu masuk ke inbox. Mari kita pelajari lebih lanjut!

Apa Itu Blacklist dan Whitelist Email?

Sebelum kita masuk ke langkah-langkah praktisnya, mari kita pahami dulu apa arti blacklist dan whitelist dalam konteks email:

• Blacklist (Daftar Hitam): Jika Sobat JN mem-blacklist sebuah alamat email, artinya Sobat JN memblokir alamat tersebut agar tidak dapat mengirimkan email ke inbox Sobat JN. Sistem akan secara otomatis menolak pesan dari alamat yang di-blacklist. Tujuan dari blacklist adalah untuk memblokir alamat atau domain yang sering mengirimkan email yang tidak diinginkan atau berpotensi berbahaya.
• Whitelist (Daftar Putih): Sebaliknya, jika Sobat JN mem-whitelist sebuah alamat email, artinya Sobat JN mengizinkan alamat tersebut untuk selalu masuk ke inbox Sobat JN tanpa terpengaruh oleh filter spam. Ini berguna untuk memastikan Sobat JN selalu menerima email penting, seperti email dari sistem otomatis atau notifikasi yang mungkin dianggap spam oleh filter.

Penting bagi Sobat JN untuk berhati-hati dalam memilih alamat email yang akan di-blacklist atau di-whitelist. Kesalahan dalam pengaturan ini dapat menyebabkan Sobat JN kehilangan email penting atau terus menerima spam yang tidak diinginkan. Namun, jangan khawatir, Sobat JN selalu dapat mengubah pengaturan ini jika perlu.

Cara Blacklist dan Whitelist Email di cPanel JNHost

Proses blacklist dan whitelist email dilakukan pada area yang sama di cPanel, yaitu di bagian Spam Filters. Fitur ini sangat intuitif dan mudah digunakan, namun tetap perlu kehati-hatian dalam pengaturannya. Berikut adalah langkah-langkahnya:

1. Masuk ke cPanel: Login ke akun cPanel Sobat JN melalui portal pelanggan JNHost.
2. Buka "Spam Filters": Cari bagian "Email" dan klik opsi "Spam Filters".

Secara default, fitur anti-spam sudah aktif dan tidak dapat dinonaktifkan. Sistem juga secara otomatis akan menghapus spam, tetapi Sobat JN dapat mengubah pengaturan ini jika diinginkan.

Di bawah pengaturan dasar, Sobat JN akan melihat bagian "Additional Configurations (For Advanced Users)". Klik tautan "Show Additional Configurations" untuk melihat opsi pengaturan lanjutan.

Di sini, Sobat JN dapat memilih untuk melakukan blacklist atau whitelist email. Pilih salah satu yang Sobat JN inginkan dan ikuti langkah-langkah selanjutnya.

Catatan: Terdapat juga opsi untuk mengatur skor spam. Ini adalah nilai yang digunakan filter spam untuk menentukan apakah suatu email adalah spam atau bukan. Menggunakan fitur ini dengan tepat dapat membantu Sobat JN mengurangi spam, tetapi berhati-hatilah karena Sobat JN juga dapat menandai email yang bukan spam sebagai spam. Fitur ini sebaiknya digunakan bersamaan dengan blacklist dan whitelist.

Langkah 2: Whitelist Email

Untuk mem-whitelist email, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Buka "Edit Spam Whitelist Settings": Scroll ke bawah ke bagian "Whitelist (Emails Always Allowed)" dan klik tautan "Edit Spam Whitelist Settings".

Di sini, Sobat JN akan melihat daftar email yang telah di-whitelist. Jika Sobat JN baru pertama kali menggunakan fitur ini, daftar ini akan kosong. Untuk menambahkan alamat email atau domain ke whitelist, ikuti langkah berikut:

1. Klik "Add A New “whitelist_from” Item": Klik tautan ini untuk menambahkan item baru ke whitelist.

Sebuah kotak teks akan muncul. Sobat JN dapat memasukkan alamat email atau nama domain yang ingin di-whitelist. Sobat JN dapat menambahkan sebanyak yang Sobat JN inginkan, dengan satu alamat email atau domain per kotak teks. Sobat JN dapat menggunakan beberapa opsi berikut saat memasukkan alamat email atau domain:

• user@contohdomain.com: Untuk mem-whitelist satu alamat email tertentu.
• *@contohdomain.com: Untuk mem-whitelist semua alamat email di domain contohdomain.com.
• ?ser@contohdomain.com: Untuk mem-whitelist karakter tunggal di alamat email pada domain contohdomain.com (contoh: user@contohdomain.com, tetapi bukan theuser@contohdomain.com).

1. Klik "Update Whitelist “whitelist_from”": Setelah memasukkan informasi yang Sobat JN inginkan, klik tombol ini untuk menyimpan perubahan.

Selamat! Alamat email atau domain yang Sobat JN masukkan telah di-whitelist. Sobat JN dapat mengubah pengaturan ini kapan saja dengan kembali ke bagian ini dan mengedit teks yang ada di kotak teks.

Langkah 3: Blacklist Email

Untuk mem-blacklist email, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Buka "Edit Spam Blacklist Settings": Scroll ke bawah ke bagian "Blacklist (Emails Never Allowed)" dan klik tautan "Edit Spam Blacklist Settings".

Sama seperti di bagian whitelist, Sobat JN akan melihat daftar email yang telah di-blacklist. Jika Sobat JN baru pertama kali menggunakan fitur ini, daftar ini akan kosong. Untuk menambahkan alamat email atau domain ke blacklist, ikuti langkah berikut:

1. Klik "Add A New “blacklist_from” Item": Klik tautan ini untuk menambahkan item baru ke blacklist.

Sebuah kotak teks akan muncul, di mana Sobat JN dapat memasukkan alamat email atau domain yang ingin di-blacklist. Sobat JN dapat menggunakan opsi yang sama seperti pada whitelist:

• user@contohdomain.com: Untuk mem-blacklist satu alamat email tertentu.
• *@contohdomain.com: Untuk mem-blacklist semua alamat email di domain contohdomain.com.
• ?ser@contohdomain.com: Untuk mem-blacklist karakter tunggal di alamat email pada domain contohdomain.com (contoh: user@contohdomain.com, tetapi bukan theuser@contohdomain.com).

1. Klik "Update Blacklist (blacklist_from)": Setelah memasukkan informasi yang Sobat JN inginkan, klik tombol ini untuk menyimpan perubahan.

Selamat! Alamat email atau domain yang Sobat JN masukkan telah di-blacklist. Sobat JN tidak akan menerima email dari alamat atau domain tersebut lagi. Sobat JN dapat mengubah pengaturan ini kapan saja, atau jika Sobat JN ingin menambahkan lebih banyak, cukup ulangi langkah-langkah di atas.

Mempertimbangkan Penggunaan Filter Email

Selain blacklist dan whitelist, Sobat JN mungkin juga tertarik dengan fitur "Email Filters" di cPanel. Fitur ini memungkinkan Sobat JN untuk mengatur inbox Sobat JN dengan menggunakan filter tertentu. Dengan filter, Sobat JN dapat memprioritaskan email penting, menyortir email berdasarkan kategori, atau melakukan tindakan lain secara otomatis.

Sebagai contoh, Sobat JN dapat membuat filter yang akan selalu meletakkan email dari alamat atau domain tertentu di bagian atas inbox. Sobat JN juga dapat membuat filter yang akan mengarahkan email dengan frasa atau kata kunci tertentu ke folder yang spesifik. Fitur filter ini sangat fleksibel dan dapat membantu Sobat JN mengelola inbox dengan lebih baik.

Menjaga Inbox Tetap Bersih

Seiring dengan meningkatnya popularitas email, jumlah spam yang Sobat JN terima juga semakin banyak. Berbagai bisnis dan penipu mencoba memenuhi inbox Sobat JN dengan penawaran mereka, sehingga mengecek email bisa menjadi tugas yang berat. Akibatnya, Sobat JN bisa saja melewatkan informasi yang penting.

Dengan menggunakan fitur spam filter di cPanel, Sobat JN dapat menjaga inbox tetap bersih dan terorganisir. Tentu saja, filter spam tidak sempurna, sehingga whitelist mungkin diperlukan untuk memastikan email penting tidak terblokir. Karena itu, ada baiknya juga bagi Sobat JN untuk sesekali mengecek folder spam untuk memastikan bahwa semua email penting Sobat JN tetap aman dan tidak terlewatkan.